Atelio Pro: Software online de gestión y facturación para talleres
Por qué Atelio Pro te ayuda en tu taller mecánico:
- UN ÚNICO SOFTWARE PARA TODA LA GESTIÓN DEL TALLER
Diseñado para ser tu aliado durante todas las fases del trabajo en el taller, Atelio Pro es la solución ideal para la gestión de todas las actividades de tu taller: desde la entrada del vehículo hasta su salida, una serie de funciones profesionales te ayudan a gestionar las citas, elaborar presupuestos, gestionar equipo planificando las tareas, gestionar la facturación, hacer seguimiento e inventario de existencias y gestionar pagos pendientes.
- FACILITA LA COMUNICACIÓN CON TUS CLIENTES
Atelio Pro integra un CRM para gestionar toda la información asociada a cada cliente, la agenda de citas y el envío de comunicaciones por correo electrónico y SMS. Está adaptadado para el cumplimiento de la la GDPR, la legislación actual sobre protección de datos.
- INTUITIVO Y MULTIDISPOSITIVO
Atelio Pro tiene una interfaz fácil e intuitva que puedes consultar online en cualquier dispositivo (ordenador, tablet, smartphone).
- FACTURA FÁCILMENTE
Facturar es fácil con Atelio Pro, desde la creación de la factura a partir de la orden de reparación hasta la emisión de factura electrónica y su envío directo a vuestra gestoría.
Funcionalidades destacadas del software de gestión para talleres Atelio Pro
Calendario de citas
El software de gestión y facturación de talleres Atelio Pro te permite gestionar el calendario de tu taller de forma rápida y productiva. A partir del calendario es posible crear citas diferenciadas por tipo de operación y asignarlas al mecánico con una breve descripción del trabajo a realizar.
Base de datos de clientes
El software de gestión para talleres Atelio Pro te permite gestionar las fichas de tus clientes y proveedores, registrando todos sus datos personales (teléfono, correo electrónico, etc.), tarifas especiales personalizadas (precios/descuentos por cliente o artículo) y otros datos específicos.
Desde esta base de datos de clientes se pueden editar las fichas, eliminarlas o consultar el historial de actividades y vehículos asociados a cada cliente. Además, se pueden gestionar pagos y enviar cuando se desee promociones o recordatorios personalizados de revisiones por SMS o correo electrónico.
Todos los datos que puedas necesitar estarán siempre a tu disposición y listos para utilizar, incluso para la creación de documentos como recibos y facturas.
Base de datos de vehículos
Además de gestionar los datos principales de los clientes, Atelio Pro también permite gestionar la flota de vehículos, dentro de la cual es posible asociar varios vehículos a la misma ficha de cliente. A través del sistema de gestión se pueden introducir las características del vehículo (matrícula, marca, modelo, motorización…) o cualquier anotación y adjuntar documentos útiles como el permiso de circulación.
Además de gestionar los datos de los clientes, Atelio Pro también permite gestionar los datos de la flota de vehículos y permite asociar varios vehículos a la misma ficha de cliente. A través del software de gestión se pueden introducir las características del vehículo (matrícula, marca, modelo, motor, etc.) o cualquier anotación y adjuntar documentos útiles como el permiso de circulación.
Desde esta lista, siempre se puede modificar un vehículo y consultar el historial de los trabajos realizados.
Añadir una nueva ficha de vehículo es rápido y sencillo.
Facturación
Desde el menú de facturación de Atelio Pro, se pueden crear rápida y fácilmente órdenes de reparación, presupuestos, facturas (incluso electrónicas), notas de crédito, garantías y reparaciones.
Todos los datos del vehículo y del cliente pueden importarse a partir de una única y sencilla entrada de información.
La impresión de los documentos es personalizada con el logo y el resto de información del taller.
Aceptación y devolución del vehículo con tablet
La aceptación y devolución de vehículos puede marcar realmente la diferencia en un taller si se gestiona de forma correcta. Por ejemplo, una buena recepción del vehículo es una buena oportunidad para generar ingresos adicionales.
Gracias a la conexión con la app para tablet, puedes identificar rápidamente el vehículo, crear y modificar la orden de trabajo, indicar las necesidades del cliente y enviarlo todo al software de gestión.
Además, estarás protegido contra posibles litigios porque puedes tomar notas sobre el estado de la carrocería y otras parte del vehículo (incluso sobre el desgaste de los neumáticos) con la ayuda de fotos y gráficos.
Personalización de elementos
Piezas de recambio
Desde este módulo puedes gestionar tu almacén de recambios de forma eficiente.
En esta opción del menú se pueden gestionar los datos esenciales sobre los artículos introduciendo su código de referencia, su descripción y precio, así como visualizar la cantidad de recambios que están almacenados y las entradas de suministro.
Cada pieza de recambio introducida puede modificarse o eliminarse según sea necesario.
Mano de obra
A partir de esta lista puedes determinar los materiales y la mano de obra necesaria según el trabajo de reparación, las tarifas y otros datos útiles como el código de referencia, la dirección y los precios.
También dentro de este menú encontrarás los campos necesarios para indicar las horas de trabajo realizadas por tus mecánicos.
Los datos introducidos se pueden modificar, borrar y se puede consultar el historial.
Precios cerrados
Desde esta pantalla puedes crear rápida y fácilmente todos los precios cerrados u ofertas que necesites. Sólo tienes que introducir el código, la descripción, el precio y la composición de la oferta que quieres ofrecer.
Dentro de la lista creada, es fácil editar un precio cerrado, eliminarlo o ver su historial.
Atelio Pro está integrado con otros softwares para taller de Infopro Digital Automotive
Atelio Pro y el catálogo de recambios Atelio Aftermarket International
Atelio Pro también proporciona valor añadido a nuestro catálogo de recambios Atelio Aftermarket International.
Los presupuestos que se elaboran con Atelio Aftermarket pueden convertirse en facturas electrónicas de forma rápida y sencilla gracias a la conexión con el software de gestión de talleres Atelio Pro.
Consulta más información sobre Atelio Aftermarket International.
Atelio Pro en cifras
+2000 Clientes en Europa
+3000 Usuarios por día
